Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :
OT Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Anton-Bruckner Str. 1a
85276 Pfaffenhofen, Allemagne
Tél. : +49 179-2947548
Email : datenschutz@otconsulting.de

2. Informations générales sur le traitement des données

Nous respectons votre vie privée et accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données exclusivement sur la base des dispositions légales en vigueur, notamment du RGPD et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). La présente Politique de Confidentialité vous informe sur les données que nous collectons dans notre application de coaching, les finalités de leur utilisation, la base légale du traitement, ainsi que sur vos droits concernant vos données.

3. Collecte et traitement des données personnelles

a) Types de données

Nous traitons notamment les catégories de données personnelles suivantes, fournies par vous ou générées par votre utilisation de l'application :

• Données de contact (par ex. nom, adresse e-mail, nom d’utilisateur éventuel)
• Données d’utilisation de l’application (par ex. réflexions quotidiennes, objectifs fixés, rapports de progression)
• Informations sur l’appareil et les journaux (par ex. adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, heure d’accès)
• Informations facultatives sur vos préférences personnelles, objectifs professionnels et défis, fournies volontairement par l’utilisateur

b) Finalités du traitement

Le traitement de vos données s’effectue pour :

• Fournir les fonctionnalités de coaching de l’application
• Envoyer des rappels quotidiens, des suggestions et des recommandations personnalisées
• Créer des statistiques, des évaluations et des rapports de progression pour illustrer votre processus d’apprentissage et de développement
• Améliorer l’application grâce à des informations issues du comportement des utilisateurs
• Traiter les demandes d’assistance et assurer une communication fluide avec vous

c) Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement conformément à l’Art. 6(1)(a) RGPD, si vous fournissez volontairement des données personnelles ou activez les notifications push
• L’Art. 6(1)(b) RGPD, lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (par ex. fourniture des services de l’application)
• L’Art. 6(1)(f) RGPD afin de préserver nos intérêts légitimes, tels que l’amélioration des fonctionnalités de l’application et la garantie de la sécurité informatique

4. Communication des données

Vos données personnelles ne seront communiquées à des tiers que si :

• Vous avez donné votre consentement explicite,
• cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles,
• nous y sommes légalement contraints, ou
• cela est autorisé sur la base de nos intérêts légitimes (par ex. à des prestataires de services informatiques pour la fourniture et la maintenance technique).

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités susmentionnées ou pour la durée imposée par les obligations légales de conservation. Par la suite, les données seront supprimées ou anonymisées sans délai.

6. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles de sécurité pour protéger vos données contre toute manipulation, perte, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont régulièrement mises à jour pour suivre les progrès technologiques.

7. Vos droits en tant que personne concernée

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès (Art. 15 RGPD) : Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’en demander la rectification.
• Droit à l’effacement (Art. 17 RGPD) : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos données.
• Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
• Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD) : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’en demander le transfert à un autre responsable.
• Droit d’opposition (Art. 21 RGPD) : Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur un intérêt légitime.
• Droit de retirer votre consentement (Art. 7(3) RGPD) : Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet futur.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter l’adresse indiquée dans la section “Responsable du traitement”.

8. Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données concernant le traitement de vos données personnelles. En Allemagne, il s’agit généralement de l’autorité de protection des données compétente pour votre lieu de résidence.

9. Modifications de la présente Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité de temps à autre afin de nous conformer aux exigences légales en vigueur ou pour refléter les changements dans nos services. La version la plus récente de la Politique de Confidentialité s’appliquera à votre prochaine visite.

Dernière mise à jour : 16 décembre 2024